ZZP’er inhuren voor werkgevers
Alle bedrijven doen het, ZZP’ers en freelancers inhuren in plaats van mensen in dienst te nemen. Het kost wat meer, zo’n flexibele kracht, maar je kunt er zo weer van af als er even minder werk is. ZZP’ers kunnen een uitstekende toevoeging vormen voor uw bedrijf.
Een ZZP’er is immers flexibel inzetbaar, zeer kundig en hebben veel ervaring op hun specifieke vakgebied omdat ze voor meerdere verschillende bedrijven hebben gewerkt. Bovendien zijn ze vaak heel gedreven, omdat ze het beste uit zichzelf willen halen bij elke ZZP opdracht.
ZZP’ers inhuren voor ZZP opdrachten
U kunt ZZP’ers inhuren voor ZZP opdrachten van een paar uur tot een paar maanden of zelfs jaren. Daarbij zit u aan veel minder regels gebonden dan bij het aannemen van vast personeel. U hoeft geen loonheffingen af te dragen, geen vakantiedagen of dertiende maand uit te betalen en zit niet vast aan een lastig ontslagrecht.
In plaats daarvan spreekt u met de ZZP’er een overeenkomst af, waar alle details over de ZZP opdracht in staan.
Opdrachtovereenkomst
Zorg ervoor dat alle essentiële informatie op papier staat voordat de ZZP’er of freelancer voor uw bedrijf begint te werken. Om problemen met de ambtenaren van de Belastingdienst te voorkomen kunt u dit papier beter geen contract noemen, want dan denken zij dat het om een arbeidscontract gaat.
Noem het daarom liever een opdrachtovereenkomst. Zet er ook een zin in als “Partijen beogen met de overeenkomst geen arbeidsovereenkomst af te sluiten, maar een overeenkomst van opdracht”.
Beschrijf in die overeenkomst zaken als:
- Opdrachtomschrijving, welke werkzaamheden gaat de ZZP’er verrichten en wat is het eindresultaat van zijn werk.
- Afsluiting, wanneer moet het werk af zijn.
- Tarief, dit kan een uurtarief zijn of een totaaltarief voor de gehele opdracht. Maak duidelijk of dit de prijs is met of zonder BTW.
Overdrijf echter niet in het vastleggen van de gang van zaken van de ZZP’er of freelancer, want een van zijn belangrijkste kenmerken is zijn vrijheid. Het gaat erom dat het eindresultaat van de ZZP opdracht wordt behaald, hoe de ZZP’er dat in de praktijk invult is aan hem. De werkzaamheden moeten naar eigen inzicht en zonder toezicht van de opdrachtgever kunnen worden gedaan.
Leg daarom niets vast over een gezagsverhouding, behalve dan dat die er niet is. Leg ook niet vast waar en wanneer de ZZP’er zijn werk doet, tenzij de locatie en werktijden van belang zijn voor de ZZP opdracht.
Opdrachtovereenkomst opstellen
Hieonder kunt u eenvoudig een opdrachtovereenkomst opstellen voor het inhuren van een ZZP’er. Deze overeenkomst wordt vormgegeven als een overeenkomst van opdracht. Hierdoor kan voorkomen worden dat de Belastingdienst of de UWV de overeenkomst ziet als een arbeidsovereenkomst met alle gevolgen van dien.
VAR-verklaring
Houd bij het inhuren van ZZP’ers rekening met de fiscus. Niet iedereen die zich zelfstandig ondernemer noemt, is er namelijk ook een voor de Belastingdienst. Daarom is het, zeker bij langere klussen, verstandig om een VAR verklaring te vragen. Dat is een verklaring die de fiscus afgeeft over de werkrelatie van de ZZP’er. U moet een kopie van deze verklaring en van het paspoort van de ZZP’er in uw administratie bewaren.
Er bestaan vier soorten VAR, en u moet alleen genoegen nemen met een VAR-winst uit onderneming of een VAR-dga (directeur-grootaandeelhouder van een BV). De VAR-resultaat uit overige werkzaamheden en VAR-loon bieden u geen garantie over de zelfstandigheid van de ZZP’er. U loopt dan het risico dat u achteraf alsnog loonheffingen moet afdragen. Dan wordt het uitbetaalde ‘salaris’ gebruteerd, wat een behoorlijk duur grapje kan worden.
Let er ook op dat de VAR aansluit bij de werkzaamheden die de zelfstandige voor u gaat verrichten. Voor elke soort bezigheid moet namelijk een aparte VAR verklaring worden aangevraagd. Als een loodgieter gaat metselen, is zijn loodgieters VAR op dat moment dus niet van toepassing.
Heeft degene die u in wilt huren een VAR resultaat of helemaal geen VAR, maar wilt u hem of haar toch graag inhuren (maar niet in dienst nemen), dan kunt u een payroll bureau inschakelen. Dan komt de ZZP’er in dienst van die tussenpartij, en verzorgt die de afdracht van loonheffingen. Daarmee voorkomt u dat u achteraf wordt aangeslagen.
Administratie
Als u een ZZP’er inhuurt, betaalt u geen loon. In plaats daarvan krijgt u na afloop van of gedurende de werkzaamheden een factuur. Daar zal ook een percentage (meestal 19%) aan BTW op staan. Deze door u betaalde BTW krijgt u bij de aangifte omzetbelasting terug (of wordt verrekend met de BTW die u hebt gekregen van uw klanten). Het factuurbedrag zonder BTW kunt u van uw inkomstenbelasting aftrekken als zakelijke kosten.
Zorg ervoor dat u de opdrachtovereenkomst bewaart in uw administratie, samen met een kopie van de VAR verklaring en van het identiteitsbewijs van de ZZP’er. Deze moet u zeven jaar bewaren.
Een deskundig oog
Een ZZP’er kan fungeren als een nieuwe motor in uw bedrijf. Hij ziet, met zijn deskundigheid, precies wat er allemaal beter of sneller kan. Het is voor u slim om die expertise te gebruiken om uw bedrijf op een hoger plan te tillen. U kunt hem daarom vragen om tussen de bedrijven door aantekeningen te maken over wat hem allemaal opvalt in uw bedrijf.
Aanvullende informatie over ZZP’ers inhuren
Zoekt u een ZZP’er? Op de website ZZPnodig.nl vindt u een groot aanbod van ZZP profielen uit diverse disciplines, vakgebieden en branches bij u in de regio.
Ook particulieren doen voor een klus in en om het huis steeds vaker een beroep op een ZZP’er, zelfstandige vakman, klusjesman, of klusser.
› ZZP’er inhuren voor particulieren
Gerelateerd aan ZZP informatie
- › ZZP informatie voor ZZP’ers en freelancers
- › ZZP’er inhuren voor particulieren
- › ZZP’er inhuren voor werkgevers
- › Diverse ZZP onderwerpen
- › Geen ZZP opdrachten meer
- › Servicepoint Zelfstandigen
- › Stoppen als ZZP’er
- › Als ZZP’er met pensioen
- › ZZP telefoon antwoord service
- › Tijdelijk een ZZP’er inhuren
- › Van ZZP (eenmanszaak) naar een BV
- › Van ZZP naar vast dienstverband
- › ZZP Barometer
In de ZZP shop vindt u onder andere handige ZZP praktijkboeken waar u iets aan heeft, voor de zelfstandig ondernemer, ZZP’er, freelancers en mensen die een eigen bedrijf, eenmanszaak of onderneming willen starten.
› ZZP shop voor ZZP’ers en freelancers
ZZP tips en tricks nieuwsbrief
Blijf als ZZP’er of freelancer op de hoogte over het laatste ZZP en freelance nieuws en tips met betrekking tot ZZP informatie over zelfstandig ondernemen en meld u aan voor de ZZP tips en tricks nieuwsbrief.
- › Meld u aan voor de ZZP tips en tricks nieuwsbrief
- › Volg ZZPnodig.nl via Twitter
- › Voeg ZZPnodig.nl toe aan uw Google+ kringen
ZZP app voor Android
Blijf altijd en overal op de hoogte van het laatste nieuws voor ZZP’ers en zelfstandigen. Download de ZZP app uit de Android Market. Scan met uw mobiele telefoon de QR-code om de ZZP app rechtstreeks te downloaden. Het gebruik van de ZZP is volledig gratis.
De applicatie is ontwikkeld door Boolean Software. Vraag vrijblijvend informatie aan over de mogelijkheden van het ontwikkelen van een Android applicatie voor uw onderneming.
